Wedstrijdsecretariaat

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat speelt een belangrijke rol binnen onze vereniging. Op speeldagen zijn vrijwilligers van het wedstrijdsecretariaat het centrale aanspreekpunt voor alles wat met wedstrijden te maken heeft en zorgen ze ervoor dat alles soepel en ordelijk verloopt. Zij bewaken het complete competitie- en bekerprogramma en regelen de organisatie eromheen.

Wat doet de wedstrijdsecretaris?

• Maakt de wedstrijdplanning en zorgt dat elk thuisspelend team een kleedkamer en veld krijgt.
• Meldt teams aan bij de KNVB en verzorgt de teamindeling voor het nieuwe seizoen, samen met de coördinatoren.
• Behandelt verzoeken voor herindeling wanneer een team niet goed is ingedeeld.
• Beoordeelt aanvragen voor oefenwedstrijden en plant deze in als veld en tijd beschikbaar zijn (in overleg met coördinatoren en trainers/leiders).
• Informeert coördinatoren en de kantine over de planning en eventuele wijzigingen.
• Controleert de digitale wedstrijdformulieren.
• Regelt verplaatsingen of inhaalwedstrijden wanneer dat nodig is.
• Coördineert veldkeuringen en afgelastingen en maakt een aangepast programma bij deelafgelastingen.
• Overlegt met de KNVB over alle wedstrijdzaken.
• Houdt wijzigingen in regels en procedures bij en informeert de betrokkenen binnen de vereniging.
• Vraagt dispensaties aan voor spelers bij de KNVB.
• Beantwoordt vragen over regels en procedures.
• Coördineert de afhandeling van kaarten, gestaakte wedstrijden en KNVB-straffen en adviseert over eventuele beroepsprocedures.

Bij vragen of problemen rondom wedstrijdzaken — en zeker bij contact met de KNVB — is het belangrijk altijd eerst met de wedstrijdsecretaris af te stemmen.